Iniciativa busca promover mais organização, eficiência e qualidade nos processos internos da autarquia

A GuarujáPrev, autarquia responsável pela previdência social dos servidores públicos municipais de Guarujá, iniciou nesta quinta-feira (3) a implantação do Programa 5S, metodologia voltada à organização, melhoria do ambiente de trabalho e aperfeiçoamento dos processos internos. A iniciativa foi apresentada aos servidores durante uma palestra de conscientização realizada na manhã desta quinta-feira (3/9) na Sala de Reuniões Luiz Fernando Scalzitti Fioretti.

A ação é coordenada pelo Comitê Gestor do Programa 5S, instituído por meio da Portaria nº 103/2026, e integra o conjunto de medidas adotadas pela GuarujáPrev para fortalecer continuamente seus padrões de gestão e organização, visando a aprimoração contínua de todos os departamentos, um dos fatores que faz a autarquia ser referência nacional no setor previdenciário.

Durante a apresentação, os servidores conheceram os fundamentos do Programa 5S e sua importância para a construção de um ambiente de trabalho mais organizado, funcional e eficiente, além de receberem orientações práticas para a aplicação da metodologia nos diferentes setores da autarquia.

O 5S é uma metodologia de origem japonesa baseada em cinco princípios: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina; voltados à melhoria dos ambientes e dos processos de trabalho. Entre os resultados esperados estão a redução de desperdícios, a otimização do tempo, a melhoria da produtividade e a criação de uma cultura de organização e melhoria contínua.

A implantação do programa começou no mesmo dia em cada setor da autarquia. Nesta primeira etapa, serão aplicados os três primeiros sensos:

1º S – SEIRI (Senso de Utilização): identificação e separação do que é necessário e do que é desnecessário no ambiente de trabalho;

2º S – SEITON (Senso de Organização): organização e identificação de materiais e documentos, facilitando sua localização e utilização;

3º S – SEISO (Senso de Limpeza): promoção da limpeza e conservação dos ambientes, com identificação e eliminação das fontes de sujeira.

De acordo com Diretor Presidente da GuarujáPrev, Edler Antonio da Silva, a implantação do programa está alinhada ao processo de evolução permanente da autarquia. “A excelência na gestão começa com passos simples, mas decisivos. O Programa 5S nos ajuda a organizar melhor nossos ambientes, nossos materiais e nossos processos, criando condições para que nossos servidores possam trabalhar cada vez melhor e, consequentemente, oferecer um atendimento ainda mais eficiente e de qualidade aos nossos segurados. É mais uma iniciativa que demonstra nosso compromisso com a melhoria contínua da GuarujáPrev”, afirma.